导语：传真(fax，是facsimile的简写形式，有时也叫telecopying)是指用电话传输经扫描的'印刷材料(文本或图像)，通常电话线路与打印机或其他输出设备相连接。用电脑给传真机发文件的方法?你知道吗?了解吗?会操作吗?相信很多的商务人士，白领一族都遇到过急着发传真，但是身边没有传真机的窘迫。现在好了，我想大家介绍一些小办法就可以轻松解决这个问题。
用电脑给传真机发文件的方法：方法如下：
1、如果传真机支持PC-FAX传真功能，接入电脑并正确安装PC-FAX驱动后，在任意可以打印的文档或程序里，选择打印选中传真机命名的PC-FAX设备，确定后弹出传真设置窗口，填好对方号码就确定就可以通过传真机发送过去;
2、另一种方法是付费的网络传真，如35FAX、EASTFAX、AOFAX之类，具体使用方法得看软件的操作说明。
下面，以在Word里发送传真为例介绍一下在电脑里直接发送传真的操作。
一、设置好Windows自带的传真软件
Windows已自带了一个传真软件，而且还非常好用。
在Windows2000里，依次点击“开始＞程序＞附件＞通讯＞传真＞传真服务管理”。打开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边会出现你计算机的Modem。双击Modem，即会打开该Modem的属性对话框，在“常规”选项里选中“启用发送”。
二、在Word里直接发送传真
打开一篇你要发送传真的Word文档，依次点击“文件＞发送＞传真收件人”。打开“传真向导”对话框，它的操作非常简单，只需按下一步、下一步就可很快完成整个操作了，但要注意的是：
1.在“选择需要发送的文档”这一步骤中为了减少发送传真的时间，节约传真费用，一般选择“不含封页”。
2.在“选择用于发送传真的程序软件”一步中的“使用软件”应选“传真”。记住了，别选了打印机的驱动程序。
3.在“添加封面”这一步骤中应清除“包括封面”的复选项。
完成了这个对话框的操作后点击“完成”，系统就会自动进行发送传真了。
三、接收传真
OK！已发送传真成功了！可如果有传真进来，我们是否也可以用Windows自带的传真软件来接收呢？回答是肯定的，你只需按以下的方法设置好后就会自动接收传真了。
依次点击“开始＞程序＞附件＞通讯＞传真＞传真服务管理”。打开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边会出现你的计算机的Modem。双击Modem，即会打开该Modem的属性对话框，在“常规”选项里选中
“启用接收”，并设置“应答前响铃次数”。我认为以5次比较合适，也就是说，当你的电话响了5次还没人接的时候就会自动转为接收传真模式。
设置好“常规”后，我们再来设置“收到传真”一项。当有传真进来时，你可以有两种选择：一种是用打印机将传真的内容打印出来，另一种是系统自动将传真内容转换为TIF格式图像并保存在硬盘里头。笔者认为最好是保存起来。所以，就在这项里只选“保存在文件夹中”，并且还可改变默认的保存路径。
1、把我们要发送的文件放到输稿器上，将需要传输的文件以文字z向下的样式倒着放。
2、然后向收传真方打电话索要信号。
3、当话筒传来吱的声音的时候，按“开始”键就可以发送文件了。
4、有的传真机是自动传真的，在传真机上输入传真号，点击开始，文件就会自动传输过去。
5、如果遇到对方占线，传真机会有传输不成功的提示，按照步骤一到四再次操作即可。
导语：什么是传真？传真是近二十多年发展最快的非话电信业务。将文字、图表、相片等记录在纸面上的静止图像，通过扫描和光电变换，变成电信号，经各类信道传送到目的地，在接收端通过一系列逆变换过程，获得与发送原稿相似记录副本的通信方式，称为传真。以下相关的内容范文仅供大家参考！
怎么用电脑发传真设置传真机
首先需要说明的是，如果你还在用Modem上网，那么就不需要设置什么了;如果你已经不用Modem上网，那么只需像以前拨号上网时那样重新添加一遍就可以了，这里就不再多说了。接下来让我们一起来看看如何设置传真。在Windows XP的默认安装方式中是没有传真机的，所以我们要先添加传真机，单击?开始打印机和传真?，我们将会看到?打印机和传真?的对话框，单 击?设置传真?。
接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件。
安装完毕后，我们可以在?打印机和传真?的对话框中看到一个名为?Fax?的图标。双击此图标，我们将看到?传真配置向导?，单击?下一步?，我们来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。 填好后，单击?下一步?，我们就完成了对传真的配置，单击?完成?。此时Windows将弹出?传真控制台?对话框，此对话框与Outlook的界面非常相似，使用起来也大同小异。
发送传真
对传真机设置完成后，就可以准备发送传真了。首先单击?文件 发送传真?，我们将看到?传真发送向导?对话框。
单击?下一步?，填写收件人的信息，主要包括收件人的姓名和传真机的号码，然后单击?添加。
填写完毕后单击?下一步?，将出现?准备首页?的对话框，在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息，Windows XP为我们提供了四 种模板，我们可以方便地按照模板的格式来设计我们的传真，单击?发件人信息?，填写一些自己认为需要的个人信息，其他栏目我们只要根据提示填写就可以了。
接着单击?下一步?，根据自己的需要选择发送时间以及优先级。
单击?下一步?，可以预览一下传真的效果，满意后单击?完成?，完成传真发送向导。
这时电脑将通过你的Modem开始发送传真，?传真监视器?的对话框也将自动弹出来。
至此，发送传真的全过程便结束了，需要特别说明的是前面提到的?传真首页模板?一项，Windows XP一共给我们提供了四个模板，当然我们也可以自己设计模板，在?传真控制台?的界面中，单击?工具 个人首页 新建?，即可自行设计传真的`首页模板。
如果你要发送的是你编辑好的WORD文档或纯文本文件，必须先用WORD或写字板进行编辑，然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么就会进入到上文所说的传真过程进行发送。
如果你要发送的是你扫描后的，也须先用工具软件进行编辑，然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么也会进入到上文所说的传真过程进行发送。
接收传真
Windows XP同样也为我们准备了接收传真的功能，我们只需要在?传真控制台?中，单击?文件 立即接收传真?，即可接收到你的传真了，在?传真控制台?中的?收件箱?便可以阅读到刚刚接收到的传真了。当然也可用打印机打出来。
怎么样，用Windows XP接收和发送传真还是很方便的吧!其实早在Windows 95时，微软就已经为我们提供了传真功能。可不知为什么，到了Windows 98又不提供此功能了。还好，Windows XP又把此功能捡了回来。而且功能和稳定性上都有了很大的提高，使我们的Modem又焕发了青春。Modem是一个使数字信号与模拟信号相互转变的设备，电脑上的传真功能正是利用Modem这一特性来实现发送和接收传真的。
Windows XP传真功能使用全攻略
在宽带网迅速普及的今天，我们手上的Modem好像已经?廉颇老矣?，用它上网的话速度太慢了，在惨遭淘汰之后，陪伴我们无数个日日夜夜的小猫就没有任何价值了吗当然不是，我们还可以通过你手上的Modem发送和接收传真，其效果是非常理想的，这样既可以使我们的Modem重新焕发青春，又可以为我们的电脑增加一项实际的功能。
用电脑发传真，既可以发送到同样带有FAX/MODEM的电脑上去，也可以发送到传真机上去。既可以接收来自另一台电脑的传真，也可以接收来自另一台普通传真机的传真件。发送到电脑上去有两种方式，一种是传真方式；一种是数据方式，即FAX/MODEM的MODEM的功能，对方收到的是一个电脑文件，如是文本文件可以直接在电脑里的字处理软件中打开，在此不讨论。
下面以使用最为普遍的Bitware for Windows软件为例来讲述如何用FAX/MODEM收发传真。
用BitWare软件发传真有两种方式：一种是在应用程序中用“打印”的方式，一种是在BitWare软件中直接传真。
第一种发传真的方式。当你在安装BitWare软件时，系统会问是否将缺省的打印机定为BitWare Fax Drive传真机，计算机没有单独的传真输出模式，它只能将传真卡看作是一台打印机，发传真就好象在打印一个文件，不过这个文件是打印到异地的一台传真机上去的。
当你用Win95中的文字处理软件如写字板WordPad、中文Word、WordPerfect等编辑好文章，定义好字型，完成各种修饰，加上插图后，然后按“打印”，这时会有一个打印的对话框出现，在打印机的名称一栏你会看到“BitWare Fax Drive”，这就是你的传真输出设备。选择好欲打印的页面范围及份数后，按确定，就会出现一个Dial Fax的窗口。
在Dial Fax中，左上角为传真收件人的信息，在此下面有Add to Phone Book和Phone Book，从这里可以进入一个电话号码管理器，可以将自己的通讯录转到这里来，在发送传真时，只需直接查找选取某个人即可。另外还有Quick Dial的选项，这需要在Setup中进行设置，发传真时可直接选取号码。
在此窗口最下端有一个Send Cover Page，这是一个传真封面的选项，如果选择，则会发送一个传真封面，传真封面上是一些关于传真件的信息。在右边有一排按钮，最上面的Start/Fax就是开始发传真的键。下面有一个名为Preview Fax的键是预视传真件内容的。由于传真件是将文字转变成图形发送的，所以预视的传真内容就是图形。你可以看一看传真的安排是否合理漂亮，如果不满意，可以按Cancel中止传真，回到字处理软件中对文章进行修改。
当按下了Start/Fax键后，会停顿一会儿，这时传真软件正在将文本转换成图形，然后弹出一个Tran***it Status窗口，接着就会听到Fax/Modem开始拨号，如果没有占线，你就会听到Modem握手的声音，然后显示连接(connect)，连接成功后自动发送传真。传真发送的过程显示很明了，有每页发送百分比的显示和发送页数的显示。当传真发送完毕后，传真软件会自动切线，退回到文字处理软件中。如果Fax/Modem拨过去占线，你可以按Cancel中止拨号，会有一个新的窗口Tran***it Fax出现，这是一个传真发送管理器，按Tx Log键就会看到你最近所发传真的情况，按Resend键可以重新发此传真。
以上发送传真的过程要求对方的传真机处于自动接收状态。如果对方只有一条电话线，平时传真机同电话机共用(这在家庭的应用中非常普遍)，则传统发送传真的过程为：先拨对方电话，待对方提机后，在电话里说明要发传真，请对方给信号，对方按传真机上的Start键，出现啸叫声，这时本地也按Start键，于是双方传真机握手，开始发传真。
Bitware可以发送的传真文件有许多类型，包括常见应用程序所产生的文件如Lotus1-2-3文件、Lotus Amipro文件、MS Excel文件、PCX、TIF、BMP文件等，当然纯文本文件TXT也可以发送。有的朋友喜欢用DOS下的字处理软件编辑文章，如WPS、CCED等，这此文件必须先转换成文本文件才能发传真。
如果平时有印刷品或单据等要发传真，就必须添置一台扫描仪，用扫描仪将印刷品扫描转换成电脑能识别的图形文件，然后再发送传真。而接收到的传真件，可用图形软件处理，或者通过打印机打印现来。在Bitware和Setup中可以设置一收到传真就从打印机打印出来，不过这时打印机要装好纸且处于联机状态。
看一下这个***演示可以教你如何用电脑发传真...... 参考： id="id5">用电脑没有传真机能发传真么？怎么发？
如何通过网络发传真
1、准备工作
如何通过网络发传真呢？首先在用电脑收发传真以前要确认电脑系统必须为windows2000以上，并在电脑上下载一个调制解调器modem。
2、设置软件
其实，在windows系统里都有一个自带的传真软件，操作简单，而且用起来也十分快捷方便。首先在电脑菜单栏左下角点击“开始”，在右侧栏中选择“设备和打印机”，在上面一栏“打印机和传真”中选择个传真设备，并点击右键，选择“属性”、“硬件”，此时设备框中就会出现已经下载好的modem调制解调器，单击选择。
3、用word发送传真
打开你要发送的word文件，依次点击“文件”、“发送”、“使用传真调制解调器的收件人”，接着就可以打开“传真向导”对话框，并按照提示一步步操作就可以成功发送文件了。
4、用word接收传真
还有，如何用word接收传真呢？你只需要简单的设置，电脑就可以轻松接收传真。首先打开传真调制解调器，双击modem，打开属性对话框、“常规”，在“启动接收”前面打勾就好了，而且还能设置“应答前响铃次数”，如果设置了三次，那么也就是说当***响了三次还没有手动接收的话，系统就会自动默认接收传真文件了。
用电脑没有传真机也能发传真，具体方法（以Windows XP系统为例）：
一、设置传真机
首先需要说明的是，如果你还在用Modem上网，那么就不需要设置什么了；如果你已经不用Modem上网，那么只需像以前拨号上网时那样重新添加一遍就可以了。接下来让我们一起来看看如何设置传真。在Windows XP的默认安装方式中是没有传真机的，所以我们要先添加传真机，单击“开始”→“打印机和传真”，我们将会看到“打印机和传真”的对话框，单击“设置传真”。接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件。
安装完毕后，我们可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个名为“Fax”的图标。双击此图标，我们将看到“传真配置向导”，单击“下一步”，设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。
填好后，单击“下一步”，就完成了对传真的配置，单击“完成”。此时Windows将弹出“传真控制台”对话框，此对话框与Outlook的界面非常相似，使用起来也大同小异。
二、发送传真
对传真机设置完成后，就可以准备发送传真了。首先单击“文件”→“发送传真”，将看到“传真发送向导”对话框。
单击“下一步”，填写收件人的信息，主要包括收件人的姓名和传真机的号码，然后单击“添加。
填写完毕后单击“下一步”，将出现“准备首页”的对话框，在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息，Windows XP为我们提供了四种模板，我们可以方便地按照模板的格式来设计我们的传真，单击“发件人信息”，填写一些自己认为需要的个人信息，其他栏目我们只要根据提示填写就可以了。
接着单击“下一步”，根据自己的需要选择发送时间以及优先级。
单击“下一步”，可以预览一下传真的效果，满意后单击“完成”，完成传真发送向导。
这时电脑将通过你的Modem开始发送传真，“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。
至此，发送传真的全过程便结束了，需要特别说明的是前面提到的“传真首页模板”一项，Windows XP一共给我们提供了四个模板，当然我们也可以自己设计模板，在“传真控制台”的界面中，单击“工具”→“个人首页”→“新建”，即可自行设计传真的首页模板。
如果要发送的是编辑好的WORD文档或纯文本文件，必须先用WORD或写字板进行编辑，然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么就会进入到上文所说的传真过程进行发送。
如果要发送的是你扫描后的，也须先用工具软件进行编辑，然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么也会进入到上文所说的传真过程进行发送。
导语：用电脑怎样高效便捷发传真的技巧。希望文章能够帮助到你！
用电脑怎样高效便捷发传真用电脑发传真的步骤一：设置好Windows自带的传真软件
在Windows2000/XP里，依次点击?开始?程序?附件?通讯?传真?传真服务管理?;打开?传真服务管理?对话框，点击?设备?，右边即会出现你计算机的Modem，双击Modem，即会打开该Modem的'属性对话框，在?常规?选项里选中?启用发送?。
用电脑发传真的步骤二：在Word里直接发送传真
打开一篇你要发送传真的Word文档，依次点击?文件?发送?传真收件人?，打开?传真向导?对话框，它的操作非常简单，只需按下一步、下一步就可很快完成整个操作了。
3用电脑发传真的步骤三：接收传真
依次点击?开始?程序?附件?通讯?传真?传真服务管理?，打开?传真服务管理?对话框，点击?设备?，右边即会出现你的计算机的Modem，双击Modem，即会打开该Modem的属性对话框，在?常规?选项里选中 ?启用接收?。
