工具-共享工作薄
在excel中，多人同时加工一个工作薄（excel共享）
一、设置共享工作簿
我们可以先举个例子：***设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作，四人分别在001、002、003、004号机器上同时操作，这四台机器都已经与000号电脑通过网络连接了起来，学生学籍资料信息2002.xls存放在000号机器的硬盘E:\上。
1、在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令，然后单击“编辑” 标签.
2、选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”、“用户间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置，在通常情况下，“高级”标签中的各个参数可直接使用系统默认值，然后单击[确定]即可。
3、出现提示时，保存工作簿。
4、在“文件”菜单中单击“另存为”，然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络***上（如000号机器的E:\）。
二、使用共享工作簿
1、查看冲突日志
冲突日志在共享工作簿中，是为以前编辑时所作的更改保存的信息，信息包括每个更改的作者、进行更改的时间和被更改的数据内容等。
查看冲突日志有两种方法：一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上，突出显示详细的修改信息；二是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突，方法如下：
（1）在“工具”菜单中，选择“修订”子菜单，再单击“突出显示修订”命令。
（2）选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框，该复选框将开启工作簿共享和冲突日志。
（3）选中“在屏幕上突出显示修订”复选框，这样在工作表上进行需要的修改后，Excel会以突出显示的颜色标记修改、插入或删除的单元格。
（4）选中“在新工作表中显示修订”选项，将启动冲突日志工作表。
（5）单击[确定]按钮，当弹出对话框提示保存工作簿时，请再次单击[确定]按钮，保存工作簿。
2、合并工作簿
当合并用户需要获得各自更改的共享工作簿的若干备份时，Excel需要共享工作簿的每个备份都保留有从创建备份之日到合并之日的所有冲突日志，同时如果天数超过指定的保留时间，就不能再合并备份。保险的办法是将冲突日志保留足够长的时间，或是输入一个极大的天数，例如1000天。
合并工作簿具体操作如下：
（1）在欲合并的另一个工作簿文件之中，打开共享工作簿的备份。
（2）单击“工具”菜单中的“合并工作簿”命令。
（3）如果有提示，请保存共享工作簿。
（4）在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框中，单击包含有合并更改内容的共享工作簿的某一个备份，然后单击[确定]按钮。
（5）重复第（2）步到第（4）步，直到共享工作簿的所有备份都被合并。
做好以上设置后，其他用户都可以在自己的电脑中同时编辑、浏览约定的工作簿，同时000号操作员可以在自己的窗口中看到并管理所有用户共享编辑这个工作簿。为方便实际操作，应将每位用户姓名更改为真名实姓，方法是：单击“工具→选项→常规→用户姓名→输入姓名→确定”，这样在打开“共享工作簿”弹出的对话框（如前图所示）中便可正确显示正在使用本工作薄的所有用户姓名和开始使用时间。为了避免几个用户修改同一单元格的内容，可以估计一下数据中的记录数量，让几位用户每人分配不同的录入部分。比如让甲从工作薄的第1条开始录入，让乙从工作薄的第200行开始……但应注意在“共享工作簿”状态下不能同时编辑批注和建立超链接，这两项只能在不共享状态下进行。
提示
1、如果需要取消共享工作簿，只需要在图1的“编辑”标签中，清除“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”项即可，不过这将使其他用户丢失所有未保存的修改。
2、对工作簿进行共享设置后，可以由网络上的多位用户同时访问和修改，为避免丢失修订记录，可以为工作簿指定一个密码来保护共享，或保护其他工作表及工作簿特性，可作如下操作：
（1）单击“工具”菜单的“保护”命令，从其子菜单中选择“保护并共享工作簿”命令，弹出“保护共享工作簿”对话框
（2）选中“以追踪修订方式共享”复选框，用这种方式就可以共享工作簿且避免丢失修订记录。如果希望其他用户在关闭冲突日志或撤消工作簿共享状态时输入密码，请在“密码”框中键入密码，然后在出现提示时再次输入以便确认。为工作簿提供共享保护以后，其他用户就不能撤消工作簿共享状态或者关闭冲突日志了，除非知道正确的密码。
解决两台电脑EXCEL同步，则：
选择共享文档，这样可以让多个人同时打开同一个Excel进行编辑，参考下图：
点击菜单：文件->审阅->共享工作簿，在共享工作簿的对话框里选择允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并。
比如说有四台电脑在一个网络里，都是相互可以访问的。然后这个EXCEL文件在你的电脑上，你就把放这个文件的文件夹属性设为共享，并允许别人修改。这样做，只能是在一个用户打开之后，别的用户同时打开就是只读的，不能修改。那就要先打开EXCEL文件，设置一下共享工作簿，工具-保护-保护并共享工作簿-勾上以追踪修订方式共享，设个密码，再保存这样再打开就可以多人打开这一个文件再编辑，再保存，你做的修改在保存后，别人再关闭再打开文件，就会看到你的修改，同样他人作的修改你这样做也可以看得到。
一、用“共享工作簿”实现分工协作分工协作Excel工作簿，最基本的方法是利用Excel中的“共享工作簿”功能来实现。它可以允许不同用户分别处理同一个工作簿中的不同表单，便于一次性整理所有数据。执行“工具→共享工作簿”命令，在“共享工作簿”对话框的“编辑”标签下勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”。然后切换到“高级”标签下，将“自动更新时间”调整为5分钟，其余选项均***用默认设置该工作簿就会被设为共享工作簿。最后，将该Excel文档保存在能被所有用户访问的共享文件夹中。这时细心的朋友会发现，在屏幕顶端的标题栏中，文件名后面多出了“共享”两个字。至此，共享工作簿就建立起来并可以使用了。注意不要把共享的Excel工作簿放在Web服务器中，只能使用网络共享文件夹。
二、分工不分家，安全共享Excel工作表上面所述的Excel工作簿共享方法，实际上是由每个用户自行编辑同一个工作簿中各自的工作表，然而是否可以让大家共同处理一个工作表呢？当然可以，只不过如果每个人都能更改所有数据，一旦改乱了，协作就没有任何意义。那么，当多人同时编辑同一个表单时，应该如何保证每个人只能编辑自己的单元格，避免对其他人的单元格误操作呢？Excel的“允许用户编辑区域”功能将解决这个问题，它可以为工作表的不同区域设置不同的密码，分别保护起来，实现“分工不分家”的保护效果。启动Excel
2003（2002版本请仿照此例操作），打开相应的工作簿文档，执行“工具→保护→允许用户编辑区域”命令，打开“允许用户编辑区域”对话框。单击其中的“新建”按钮，进入“新区域”对话框，在“标题”下面输入一个区域名称（如“交易中心”等，也可以不输入，而直接***用其默认的名称）；按“引用单元格”右侧的红色按钮，此时该对话框变成一个浮动条，用鼠标选择相应的区域，再按浮动条右侧的红色按钮返回对话框；在“区域密码”下面的方框中输入第一个密码；点击“确定”并重新输入一遍刚才设置的密码，返回到“允许用户编辑区域”对话框中。重复上一步的操作，完成其他区域的设置工作。全部设置完毕后，单击“保护工作表”按钮，进入“保护工作表”对话框，两次输入密码后，确定退出.
第一步：在任意一台电脑新建一个空白的EXCEL文档，之后将新建的EXCEL文档共享。（共享的方法不过多介绍）
第二步：打开新建的EXCEL文档，鼠标点击审阅 —— 共享工作薄
第三步：按照系统的提示单击左上角 microsoftOffice按钮，再单击“Excel选项”。在“Excel选项”对话框中单击“信任中心，再单击”信任中心设置“按钮。接着在”个人信息选项“类别中，去除”保存时删除文档属性中的个人信息“选项旁的复选框，之后点击”确定“。
第四步：重复第二步操作，成功后即可让局域网内任何人同步编辑这个EXCEL文档。
一种方法:在EXCEL菜单:工具->共享工作簿
EXCEL 提供了共享工作薄功能，只要工件薄被设置成共享后，就可以被网上的多个用户同时查看和修改。设置方法如下：
⑴ 打开要共享的工作薄；
⑵ 选择“工具”菜单中的“共享工作薄”命令，显示“共享工作薄”对话框，
⑶ 单击“编辑”标签，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作薄合并”复选框；
⑷ 单击“确定”按钮，完成设置。
另一种方法:建立网上领居,然后在你的电脑***享一个文件夹,把这个EXCEL文件放到共享的文件夹中,
两个人就都可以用了
